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Congressi
scientifici
Il settore congressuale scientifico è da sempre l'ambito operativo
privilegiato di Symposium.
Dalle consensus conference con pochi qualificati delegati sino ai grandi
congressi nazionali e internazionali con migliaia di partecipanti. In
poche parole: esperienza e flessibilità operativa.
Forte
è la presenza nel campo medico nell'ambito del quale sono state
organizzate centinaia di iniziative in collaborazione con importanti
Associazioni scientifiche, dipartimenti universitari, divisioni e centri
ospedalieri.
Una specializzazione maturata affrontando con successo anche eventi
con particolari esigenze tecnologiche quali videoconferenze, trasmissione
live di interventi operatori e sessioni interattive con supporti multimediali.
Il costante aggiornamento dello staff di Symposium in materia normativa
garantisce un supporto ottimale anche nelle richieste di accreditamento
di eventi nell'ambito del programma ministeriale di Educazione Continua
in Medicina (ECM).
Il
settore medico è in primo piano ma sono numerose le iniziative
promosse anche in altri ambiti scientifici. Tra questi, è significativa,
per la qualità degli eventi, l'attività nell'organizzazione
di manifestazioni dedicate all'ingegneria. Congressi e conferenze di
elevato profilo, la cui particolare impostazione, incentrata spesso
sulla presentazione di un numero elevato di lavori sotto forma di relazioni,
comunicazioni o poster, ha consentito alla società di affinare
efficaci procedure di gestione informatizzata, via web, per iscrizioni
ed abstract. Da segnalare la collaborazione con importanti dipartimenti
del Politecnico di Torino, Istituto all'avanguardia a livello nazionale
e internazionale.
Le
particolari esigenze di un congresso scientifico richiedono competenze
organizzative, tecniche e tecnologiche non improvvisabili. L'esperienza
di Symposium in questo ambito è garanzia di efficienza ed efficacia.
Convegni
ed eventi culturali
Dalla rassegna teatrale al festival musicale, dal convegno storico alla
conferenza su temi di attualità sociale: l'evento culturale trova
in Symposium la soluzione organizzativa ideale.
Tra
le esperienze più significative va segnalata la collaborazione
con la Fondazione del Teatro Stabile di Torino nell'ambito dell'organizzazione
di due importanti rassegne teatrali, il Premio Europa per il Teatro
del 2006 ed il Festival dell'Unione dei Teatri Europei (UTE) nel 2007
i cui programmi, oltre agli spettacoli, prevedevano conferenze, seminari,
incontri con la stampa e con il pubblico, eventi sociali.
Symposium ne ha curato gli aspetti logistici (sistemazione alberghiera,
viaggi, trasferimenti) e tecnici (audiovisivi, interpretariato, traduzioni),
la segreteria pre-evento e on site nonché numerosi altri servizi
quali catering, gestione punti informativi, attività di raccordo
tra Ente organizzatore e compagnie teatrali invitate.
Un'importante esperienza maturata in un settore affascinante ma molto
particolare che richiede un know-how specifico che poche società
possono annoverare nel proprio bagaglio professionale.
Come
nel teatro anche nella musica, quando l'evento va oltre il semplice
concerto, un festival oppure una rassegna, Symposium rappresenta un
valido supporto per tutti gli aspetti organizzativi. Da segnalare, in
tale ottica, la possibilità di mettere a disposizione dell'Ente
Promotore un responsabile societario in grado abbinare all'esperienza
organizzativa una formazione specifica di elevato profilo nel campo
musicale. Un valore aggiunto fondamentale per una comprensione ottimale
delle problematiche del settore.
Non
mancano nel curriculum di Symposium, convegni a carattere storico, politico
e sociale quali l'organizzazione del congresso nazionale "I brevetti
per invenzione fra diritto europeo e diritto nazionale" promosso
dalla Società Italiana per lo Studio della Proprietà Intellettuale
nel 2004 e la collaborazione fornita all'International Labour Organisation
delle Nazioni Unite nell'ambito della conferenza internazionale "Employment
and Social Policy in an Open Trading Regime" svoltasi a Torino
nel 2005.
Meeting aziendali
Siamo abituati a collaborare con le aziende siano esse promotori degli
eventi o sponsor.
Cerchiamo
sempre di entrare in sintonia con gli obiettivi del progetto ben sapendo
che è fondamentale saper venire incontro alle esigenze operative
ed economiche del cliente.
Ci proponiamo di offrire soluzioni personalizzate: una location particolare,
l'adozione di tecniche di comunicazione innovative, un programma collaterale
che unisca relax a motivazione e altro ancora.
In
questi anni abbiamo affiancato piccole e grandi aziende nello sviluppo
dei propri programmi.
A volte con una gestione completa dell'evento, altre volte con alcuni
servizi mirati, altre ancora con una semplice consulenza sul progetto.
Conosciamo
bene il valore della comunicazione e sappiamo modulare l'impostazione
del nostro servizio in funzione del target.
Siamo una società completa che può operare a 360°
garantendo affidabilità e creatività.
Un mix di professionalità ideale per la riuscita del vostro evento.
Servizi DMC
Pur operando in tutta Italia, Symposium ha da sempre la sua sede operativa
in Piemonte ed è certamente in questa Regione che l'esperienza
maturata in tanti anni di attività si concretizza in una conoscenza
ottimale del territorio dal punto di vista tecnico, logistico e turistico.
Un
ventaglio di fornitori di assoluta affidabilità ci mette sempre
in condizione di offrire servizi di ottimo livello in tutti gli ambiti
operativi: dai trasporti al catering, dagli audiovisivi al personale
di assistenza.
Un attento monitoraggio di tutte le location ci consente di offrire
una consulenza attenta nella fase di pianificazione dell'evento. Particolare
attenzione è posta nel valutare l'idoneità tecnica e tecnologica
della sede proposta, i suoi vantaggi e svantaggi logistici e la possibilità
di valorizzazione l'offerta culturale del territorio.
Torino e il Piemonte, oltre a moderni centri congressi, offrono soluzioni
originali, esclusive, eleganti: dimore storiche, castelli, sedi museali,
hotel di charme e, dopo i recenti Giochi, anche siti olimpici. Location
di ambientazione perfettamente attrezzate o, comunque, attrezzabili
per ogni genere di manifestazione.
Symposium e la sua organizzazione rappresentano la chiave di lettura
ideale per un evento in questa Regione.
Meeting design
In Symposium ci piace alzare lo sguardo anche oltre le problematiche
tecniche e logistiche dell'organizzazione.
Certo, è importante che il transfer dall'aeroporto sia preciso,
che la segreteria in congresso sia ben strutturata, che non vi siano
intoppi con gli audiovisivi; insomma che tutto funzioni al meglio dal
punto di vista organizzativo. Questo è il nostro compito.
Il cuore del meeting, però, è fatto di contenuti e della
maniera in cui essi sono trasferiti ai partecipanti e da questi percepiti.
Dopo tanti anni vissuti in questo mondo, ci siamo resi conto che spesso
questo aspetto, determinante per il successo della manifestazione, non
è oggetto di adeguate attenzioni.
La stesura del programma, la scelta dei relatori e il loro coordinamento
nella fase di preparazione dell'evento, la forma e il metodo utilizzati
per l'impostazione delle presentazioni, le possibilità e le tecniche
di interazione e motivazione dei partecipanti, la valutazione delle
aspettative, dell'andamento e dei risultati dell'evento, il contatto
interpersonale nei momenti di pausa del meeting: in tutti questi passaggi
è possibile portare qualcosa di nuovo, cambiare in parte o in
toto l'impostazione tradizionale, cercare soluzioni innovative più
efficaci che aiutino a raggiungere l'obiettivo di comunicazione e formazione
della manifestazione.
Symposium può dare un aiuto anche sotto questo punto di vista.
Lavoriamo con nostri consulenti specializzati in meeting design per
sviluppare format applicabili alla meeting industry.
Un valore aggiunto per andare oltre l'impostazione classica della comunicazione
frontale anche nei settori più tradizionali, come il convegno
scientifico.
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